Come trasformare un’offerta in una prenotazione in 8 passi


Creare e inviare un’offerta richiede uno sforzo notevole, e spesso c’è il rischio di trascurare qualche dettaglio.



Poiché ogni offerta dovrebbe essere personalizzata, molto tempo viene dedicato all’analisi del profilo dell’ospite, alla selezione accurata di immagini e testi, e alla revisione finale. Il risultato? Tempo e risorse vengono sprecati prima ancora che l’offerta raggiunga il destinatario.


Perché tante offerte non si trasformano in prenotazioni? 🧮

Quando solo una minima percentuale di offerte si traduce in prenotazioni, il danno è ancora più significativo. Ma quali sono le cause principali?Ecco un riepilogo dei motivi più comuni:

  1. Le offerte sono standardizzate e quindi poco accattivanti e stimolanti.
  2. Non rispondono esattamente alle esigenze della persona che ha fatto la richiesta.
  3. Tempi di risposta troppo lunghi, che fanno perdere interesse ai potenziali ospiti e creano un’immagine negativa.

 

La soluzione: gli 8 elementi di un’offerta che converte

Per trasformare un’offerta in una prenotazione, è necessario che susciti emozioni e convinzione. Ecco gli 8 elementi fondamentali:

  1. Grafica accattivante: immagini e video di alta qualità che trasmettono l’esperienza unica offerta dall’hotel.
  2. Testi personalizzati: linguaggio diretto ed empatico, con formulazioni coinvolgenti.
  3. Chiarezza e semplicità: layout ben organizzato e informazioni facili da leggere.
  4. Offerta irresistibile: promozioni speciali o vantaggi esclusivi che creano urgenza.
  5. Elementi di fiducia: recensioni positive, valutazioni su Tripadvisor e testimonianze di ospiti.
  6. Call-to-action chiari: inviti all’azione come "Prenota ora" o "Scopri di più".
  7. Storytelling emozionale: racconti che trasportano l’ospite nella sua futura esperienza.
  8. Upselling efficace: proposte di servizi aggiuntivi, presentati in modo discreto ma accattivante.


Questi elementi non solo rendono l’offerta più efficace per il destinatario, ma aumentano anche la probabilità di una prenotazione.
Come trasformare un’offerta in una prenotazione i 8 passi
Come trasformare un’offerta in una prenotazione i 8 passi
Come trasformare un’offerta in una prenotazione i 8 passi
Come trasformare un’offerta in una prenotazione i 8 passi
Ridurre i tempi di attesa con l’automazione 🤑

Rispondere rapidamente alle richieste è essenziale per incrementare il tasso di prenotazione – e oggi è possibile grazie alla tecnologia più avanzata! Le automazioni intelligenti consentono di:

  1. creare offerte personalizzate in pochi secondi, senza compromettere estetica o individualità.
  2. gestire più richieste contemporaneamente, evitando ritardi e alleggerendo il personale.
  3. incentivare immediatamente la prenotazione. 
Un tempo di risposta più rapido si traduce in più prenotazioni e ospiti più soddisfatti.


Re:Guest: il CRM per hotel che unisce emozione e automazione

Se stai cercando lo strumento giusto per ottimizzare la gestione delle offerte, scegli Re:Guest! Il CRM per hotel più avanzato, con comunicazione intelligente per vendita e marketing, offre tutto ciò che serve per creare offerte emozionali e automatizzate che si traducono in prenotazioni.

Perché Re:Guest?

  1. Modulo Offer: Include tutti gli elementi di un’offerta efficace: grafica accattivante, contenuti personalizzati, modelli riutilizzabili e personalizzabili. Inoltre, integra facilmente elementi di fiducia come recensioni e incentivi alla prenotazione.
  2. Funzione Auto Offer: Interpreta automaticamente le richieste, crea offerte su misura e le invia tramite email, WhatsApp o Messenger, utilizzando il canale preferito dall’ospite. Vantaggi? Tempi di risposta fulminei e personalizzazione perfetta grazie ai profili degli ospiti.
  3. Dati che parlano chiaro: Gli hotel che utilizzano Re:Guest hanno ottenuto risultati impressionanti: +30% di fatturato grazie a offerte emozionali. 50% delle richieste automatizzate, liberando risorse per altre attività importanti.



Conclusione: vuoi trasformare le offerte in prenotazioni (risparmiando tempo)?

Rispondere rapidamente, automatizzare l’elaborazione delle offerte, puntare sulla personalizzazione, creare contenuti accattivanti e utilizzare emozioni e upselling efficace sono le chiavi del successo. Con il modulo Offer e la funzione Auto-Offer di Re:Guest, puoi applicare i 8 elementi delle offerte vincenti, aumentare le prenotazioni e incrementare il fatturato fino al 30%.

Scopri Offers di Re:Guest

Offerte seducenti per
conversioni eccellenti.

Condividi con i tuoi amici!

Volete di più?

Ulteriori notizie dal mondo di Re:Guest