MICE

Nicht nur deine Zimmer wollen attraktiv präsentiert werden, sondern auch deine Konferenz- und Eventräume. Ich biete dir genau auf deine Zielgruppe zugeschnittene MICE-Angebote: im Websiteformat und mit großen emotionalen Bildern sowie Inhaltsblöcken und USPs, die ausschließlich MICE-Gäste ansprechen. Hast du einmal eine Vorlage erstellt, kannst du sie blitzschnell personalisieren und in wenigen Klicks wiederverwenden. Die MICE-Angebote kannst du an einen Kontakt (bei Privatveranstaltungen) oder an ein ganzes Unternehmen (bei Firmenveranstaltungen) versenden.

Im Backend unterscheiden sich MICE-Angebote durch das Symbol 🏛️ von gewöhnlichen Zimmerangeboten.

Um deine Räumlichkeiten und Services klar und übersichtlich im Angebot zu präsentieren, pflegst du zuerst alle Informationen ein. Für jeden Konferenz-/Eventraum gibt du Raumnamen und -beschreibung, Typ, Fläche, Belegungskapazität, Anzahl der Eingangstüren, Tages- oder Halbtagespreis ein. Zudem kannst du die verfügbare Ausstattung, wie Wifi, Klimaanlage, Projektor, Flipchart, Tageslicht usw. angeben.

Alle Informationen 📋 werden anschließend automatisch im Angebot angezeigt.

Nur Räume verkaufen? Da geht noch mehr! In jedem MICE-Angebot kannst du zusätzliche Dienstleistungen speziell für die Zielgruppe anbieten, etwa Geschäftsessen, Kaffeepausen ☕ mit Verpflegung, morgendliche Yogasessions usw. So maximierst du „ganz nebenbei“ deinen Umsatz.

Dein MICE-Angebot kann nicht nur einen einzigen Konferenz- oder Eventraum enthalten. Du kannst mit einem Klick mehrere 🔢 Raumvarianten hinzufügen, mit genauer Beschreibung, Preis, Bildern und Grundriss.

Wenn deine Angebotsempfänger noch Fragen oder Wünsche haben, können sie dich jederzeit über den integrierten Messenger 🗨️ kontaktieren. Er ist aufgebaut wie ein gewöhnlicher Chat und sowohl für deinen potenziellen Gast als auch für dich kinderleicht zu bedienen. Spar dir lästigen E-Mail-Verkehr und bewahre mühelos den Überblick über die gesamte Kommunikation vor, während und nach dem Aufenthalt!

Ich speichere nicht nur die Daten deiner Übernachtungsgäste, sondern auch die Daten der Unternehmen, die dein MICE-Angebot in Anspruch nehmen oder anfragen: darunter den Firmennamen, die Umsatzsteuernummer, die Mitarbeiter und ihre Rollen, die Adresse, die Kontaktdaten und angefragten Leistungen. Dir stehen somit in (m)einem Hotel CRM alle Daten 🗂️ zur Verfügung, die du für die weiteren Kommunikations- und Marketingmaßnahmen brauchst.

Businesstrip heiß auch: Verwaltungstechnische 🧾 und bürokratische Aspekte sind besonders wichtig. Dazu zählt auch die Berechnung der Mehrwertsteuer auf jedes Angebot und jede Dienstleistung. Im MICE-Modul kannst du die Mehrwertsteuer konfigurieren, den in deinem Land geltenden Mehrwertsteuersatz einstellen und schließlich den Gesamtbetrag und die Angabe des Mehrwertsteuerwerts im Angebot getrennt darstellen.